El problema: pasar el mes a mano
El informe mensual de la iglesia local tiene más de cien casillas. Cada mes el tesorero suma diezmos, ofrendas y gastos del cuaderno, calcula el diezmo de diezmos y el aporte a campamentos, separa lo retenido al pastor y lo pasa todo al formulario. Un número mal copiado descuadra el saldo del mes siguiente.
Cómo lo hace RIG
Cada tipo de ingreso y de gasto está asociado a su casilla del formulario. Al generar el informe, RIG suma los movimientos del mes y llena cada línea. Lo mismo con la planilla del pastor: el sueldo, el décimo tercer mes, el seguro social y los diezmos ministeriales caen solos en sus casillas.
Lo que se llena automáticamente
- Diezmos congregacionales, ofrendas generales y las ofrendas especiales (misionera, Escuela Dominical, ministerios).
- Diezmos pastorales ministeriales y personales.
- Egresos por renglón: ayuda al pastor, décimo tercer mes, mantenimiento, servicios, compras.
- Aportes a la denominación: diezmo de diezmos, aporte a campamentos, ofrenda misionera y Escuela Dominical.
- Seguro social del empleado y del patrono, retenido en la planilla.
- Saldo anterior, resultado del mes y nuevo saldo en caja y banco.
Lo que se completa a mano
Lo que el sistema no puede saber: miembros registrados, bautismos, decisiones de fe, migración y observaciones. Queda todo en la misma hoja.
Revisar antes de enviar
El informe se ve en pantalla antes de guardarlo. Cuando está correcto se confirma, y el nuevo saldo pasa a ser el saldo anterior del mes siguiente. Así el libro queda corrido y cada mes arranca de donde terminó el otro.
¿Tu denominación usa otro formulario? RIG permite configurar a qué casilla va cada tipo de ingreso y de gasto. Escríbenos y lo revisamos con tu formato.