Cómo llevar la tesorería de una iglesia: guía práctica

Ser tesorero de una iglesia es un servicio de confianza. La congregación entrega sus diezmos y ofrendas esperando que se usen bien y que alguien pueda decir, en cualquier momento, cuánto hay y en qué se gastó. Esta guía reúne las prácticas que hacen ese trabajo más sencillo y más transparente.

1. Cuenten la ofrenda entre dos personas

El dinero del culto se cuenta siempre entre dos personas, en el mismo momento, y las dos firman el conteo. Protege a los hermanos que sirven y evita cualquier duda después. Anoten por separado los diezmos con el nombre de quien los da, las ofrendas del culto y las ofrendas especiales (misionera, Escuela Dominical, pro-templo).

2. Registren el mismo día

Lo que se registra el domingo por la noche se recuerda; lo que se deja para fin de mes, no. Cada entrada debe quedar con su fecha, su tipo y el fondo al que va. Lo mismo con los gastos: cada pago con su recibo o factura, el tipo de gasto y de qué fondo salió.

3. Separen los fondos

No todo el dinero de la iglesia es para lo mismo. Lo que se recoge para construcción, misiones o jóvenes tiene un destino, y debe verse aparte del fondo general. Llevar un saldo por fondo evita que un gasto corriente se coma, sin querer, lo que la iglesia apartó para otra cosa.

• Fondo general: servicios, mantenimiento, compras del día a día.
• Fondos con destino: construcción, misiones, ministerios.
• Lo que se remite: el diezmo de diezmos o los aportes a la sede, que se apartan y no se gastan.

4. Paguen con comprobante y con autorización

Definan quién autoriza los gastos y hasta qué monto. Guarden cada comprobante y anoten en el registro a qué corresponde. Si el pago al pastor o al personal lleva descuentos de seguro social, háganlo con una planilla: así queda claro cuánto se pagó, cuánto se retuvo y cuánto hay que remitir.

5. Cierren el mes

Al terminar el mes, comparen el saldo del registro con el dinero en caja y en banco. Si no coincide, busquen la diferencia antes de seguir: un mes descuadrado arrastra el error a todos los siguientes. Cuando cuadre, el mes se cierra y ya no se modifica.

Guía completa del cierre de mes →

6. Informen a la congregación y a la sede

Un informe sencillo cada mes —entradas, salidas y saldo por fondo— genera confianza. Si la iglesia pertenece a una denominación, el informe mensual a la sede sale de esos mismos números.

7. Que la información no dependa de una sola persona

Los cuadernos se pierden y los tesoreros cambian. Tener las cuentas en un sistema compartido, con usuarios y permisos, permite que el pastor y la junta consulten sin pedir nada, y que el próximo tesorero reciba todo en orden.